صدور مدرک فارغ‌التحصیلی منوط به امضای الکترونیکی شد
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان از تصویب الزام تمام دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی به صدور مدرک فارغ التحصیلی با امضای الکترونیکی در کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی کشور خبر داد.
به گزارش سازمان امور دانشجویان، عبدالحمید انگجی با تأکید بر اینکه در راستای تسهیل و ارتقای امور دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشعالی، اداره کل امور دانش‌آموختگان تصمیم گرفت روند صدور امضای الکترونیکی مدارک تحصیلی را آغاز کند، گفت: این امر خطیر از ابتدای سال ۹۸ از طریق سامانه سجاد برای مدارک تحصیلی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی غیردولتی- غیرانتفاعی و در بخش دانش‌آموختگان خارج از کشور نیز از ابتدای سال ۹۹ برای همه دانش‌آموختگان خارج از کشور فراهم و به اجرا در آمد.
وی افزود: هم اکنون بر اساس مصوبه کارگروه تعامل‌پذیری دولت الکترونیکی تمام دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی باید از امضای الکترونیک در مدرک فارغ التحصیلی استفاده کنند.
انگجی در توضیح روند صدور امضای الکترونیک در اداره کل امور دانش آموختگان اظهار داشت: در رویه مذکور با اسکن QR Code مندرج در گواهینامه موقت، دانشنامه و یا ارزشنامه توسط نـــرمافزارهای QR Code Reader یا درج کدصحت ۲۰ رقمی در آدرس پورتال سازمان (http://portal.saorg.ir ـ قسمت خدمات ـ استعلام کد صحت) مشخصات دانشآموخته در سامانه یادشده توسط اشخاص حقیقی و حقوقی قابل رؤیت است و به راحتی می توانند صحت گواهینامه موقت، دانشنامه و یا ارزشنامه را استعلام و تأییدیه تحصیلی را به صورت آنلاین مشاهده و دریافت کنند.
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان در خصوص مزایای امضای الکترونیکی مدارک تحصیلی، خاطرنشان کرد: با استفاده از امضای الکترونیک، پایگاه داده متمرکز دانش آموختگان در کشور شکل می گیرد و درج کد صحت میتواند جایگزین مؤلفه های امنیتی متعدد بر روی دانشنامه یا ارزشنامه شود؛ این امر جلوگیری از جعل و کاهش هزینه های صدور دانشنامه یا ارزشنامه را دربردارد.
وی امکان استعلام مدارک تحصیلی دارای کد صحت به صورت برخط و در کوتاهترین زمان توسط اشخاص حقیقی و حقوقی (بخش دولتی و خصوصی)، یکپارچه سازی الگوی مدارک و فرآیند صدور مدرک در دانشگاه‌ها و جلوگیری از مکاتبات اداری مکرر جهت استعلام مدرک را از دیگر مزایای امضای الکترونیک برشمرد.
مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان افزود: اختصاص کد صحت به هر مدرک تحصیلی (گواهی موقت و دانشنامه) به صورت مجزا با در نظر گرفتن تعهدات آموزش رایگان، بدهی های صندوق رفاه دانشجویان و سایر تعهدات از دیگر مزایای امضای الکترونیک است.
وی در تشریح روند تصویب استفاده از امضای الکترونیک، گفت: اداره کل امور دانش آموختگان با توجه به راستی آزمایی های انجام شده و مزایای بی شمار درج QR Code در مدارک تحصیلی، پیشنهاد تعمیم این طرح ارزنده را برای دانشگاه های دولتی که اختیار صدور تأییدیه تحصیلی و امضای دانشنامه توسط وزارت عتف به آنها واگذار شده را نمود که با استقبال وزیر علوم این طرح به کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی کشور ارایه شد.
انگجی با اشاره به تصویب پیشنهاد سازمان امور دانشجویان در کارگروه تعامل پذیری دولت الکترونیکی، ادامه داد: براساس مصوبه شماره ۲ جلسه نوزدهم این کارگروه "دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی موظفند با همکاری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی نسبت به انتشار مدرک فارغ‌التحصیلی دانشجویان با استفاده از امضای الکترونیک معتبر و بلند مدت اقدام کنند.