پرونده کارکنان دولت الکترونیکی می شود
معاون راهبردی منابع انسانی معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور گفت: این معاونت با راه اندازی ' سامانه کارکنان نظام اداری کشور ' اقدام به ایجاد پرونده الکترونیکی برای کارکنان دولت کرده است.
'هاجر تحریری نیک صفت ' در گفت و گو با ایرنا با ابراز امیدواری نسبت به اینکه تا پایان سال آینده همه کارکنان دولت بصورت آنلاین ( برخط ) به پرونده شغلی خود دسترسی داشته باشند،افزود: پرونده الکترونیکی کارکنان دولت شامل اطلاعات کارگزینی، پرونده آموزشی و اطلاعات بیمه‌ای است.
وی با بیان اینکه علاوه بر خود کارمند، مدیران مربوطه نیز امکان دسترسی به پرونده کارکنان را خواهند داشت، اظهار داشت : دسترسی آسان مدیران به پرونده و وضعیت کارکنان، علاوه بر کمک در اتخاذ تصمیم، منجر به رعایت عدالت در رفتارهای سازمانی می‌شود.
معاون راهبردی منابع انسانی تشکیل پرونده الکترونیکی برای کارکنان دولت را یک انقلاب اداری عنوان و تصریح کرد: تشکیل پرونده الکترونیکی برای تمام کارمندان، دقت در تصمیم گیری و شفافیت در مسایل مالی را بدنبال دارد.
تحریری نیک صفت افزود: از سوی دیگر کارمندان نیز می‌توانند با دسترسی به پرونده الکترونیکی از میزان امتیازات آموزشی، مرخصی مانده و وضعیت بیمه‌ای خود مطلع شوند و نواقص احتمالی پرونده را به دستگاه مربوطه منعکس کنند.
وی در خصوص نحوه تشکیل پرونده الکترونیکی گفت: در گام نخست برای تشکیل این پرونده لازم است کارکنان نظام اداری در سراسر کشور به سامانه کارکنان نظام اداری کشور به نشانی www.karmandiran.ir مراجعه و اطلاعات مربوط به حکم کارگزینی خود را وارد کنند.
وی افزود: بعد از تکمیل فرم های اداری مربوطه توسط کارمندان ،کارگزینی همه دستگاه های اجرایی کشور موظفند به سرعت اطلاعات مربوط به کارمندان خود را مشاهده کرده و در صورت صحت آنها را تایید کنند.
تحریری نیک صفت در خصوص مشارکت دستگاهها و کارمندان دولت جهت تشکیل پرونده الکترونیک گفت: در برخی استانها که امکانات زیادی نیز ندارند مانند چهار محال و بختیاری ، شاهد مشارکت بالای کارمندان هستیم ، برای مثال نزدیک به 80 درصد کارمندان در استان چهار محال و بختیاری اقدام به وارد کردن اطلاعات خود در این سامانه کرده اند.
وی بابیان اینکه متاسفانه در استان تهران شاهد مشارکت اندک کارکنان در مراجعه به سامانه و تکمیل اطلاعات هستیم ، در مورد نحوه اطلاع رسانی به کارکنان دولت برای تکمیل فرم های اداری اظهار داشت: با نمایندگان تمام دستگاه ها و استان ها جلسه توجیهی برگزار شده و بخش اداری هر دستگاه باید اطلاع رسانی داخلی انجام می داد.
تحریری نیک صفت افزود: پس از ثبت نام ، کارمندان با دریافت رمز عبور و کد کاربری می تواند بصورت آنلاین به پرونده خود دسترسی داشته باشد.
معاون راهبردی منابع انسانی در مورد کندی سامانه اینترنتی کارکنان نظام اداری کشور هنگام ثبت اطلاعات کارمندان گفت: سیستم موجود با توجه به حجم زیاد اطلاعات و مراجعه بسیار ، کند است ،اما در صدد رفع نواقص آن هستیم.
- ۸۹/۱۲/۱۱
