ITanalyze

سازمان ثبت احوال کشور، آرشیو الکترونیکی ۱۲۰ میلیون سند هویتی شامل اسناد فوت، ولادت، طلاق و ازدواج را از مهمترین اقدام های دولت های نهم و دهم اعلام کرد.

در گذشته تمام اسناد هویتی بصورت دستی تهیه و تنظیم می شد، در حالیکه وجود بایگانی الکترونیکی اسناد هویتی، موجب تسهیل و صرفه جویی در هزینه و تسریع در انجام خدمات مورد نیاز مراجعه کننده می شود.

سازمان ثبت احوال کشور جز نخستین سازمان هایی است که همه اسناد موجود در آن به صورت الکترونیکی درآمده و می تواند در فضای مجازی خدمات ارائه دهد.

رییس سازمان ثبت احوال کشور در زمینه عملکرد هشت ساله دولت گفت: گسترش صدور شناسنامه مکانیزه از اهم اقدام های این سازمان است، بطوری که در گذشته امکان جعل شناسنامه های دست نویس وجود داشت، ضمن اینکه در برخی از موارد اشتباهاتی صورت می گرفت که موجب بروز مشکلاتی برای متقاضیان و خدمت گیرندگان می شد.

'محمد ناظمی اردکانی'افزود: از زمان روی کارآمدن دولت های نهم و دهم، می‌توان به موارد متعددی از سیاست های موفقیت آمیز دولت در بخش های گوناگون اشاره کرد که همراه با تغییراتی مثبت، زمینه‌های مساعد برای برداشتن خیز روبه جلو در آینده را نوید می‌ دهد.
** صدور کارت هوشمند ملی

وی صدور کارت هوشمند ملی را از جمله اقدامات دیگر سازمان ثبت احوال ذکر کرد و اظهار داشت: کارت های هوشمند، غیرقابل جعل است و با توجه به کلیدی که روی آن گذاشته می شود می توان از طریق آن به پایگاه داده های اطلاعاتی سازمان های مختلف متصل شد.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور به استقرار دولت الکترونیک اشاره کرد و گفت: طبق ماده ۴۰ قانون خدمات کشوری بایددستگاه های حاکمیتی، اداری و اجرایی دارای پایگاه داده اطلاعاتی شوند و این پایگاه ها به هم اتصال پیدا کنند و با ایجاد یک شبکه اطلاعاتی می توان در فضای مجازی خدمات لازم را ارائه داد.

ناظمی اردکانی تصریح کرد: به منظور صدور کارت هوشمند ملی، مطالعات جامعی در سال گذشته صورت گرفت و بالغ بر ۱۵ جلد مستندات در این ارتباط منتشر شد و از امسال پایلوت کارت هوشمند از لحاظ عملیاتی و اجرایی آغاز شده است.

وی با بیان اینکه کارت شناسایی هوشمند ملی، سیم کارت نیست، گفت: این کارت البته دارای حافظه است که همه اطلاعات روی کارت به اضافه اطلاعات بیشتری چون امضای الکترونیک، گروه خونی، کارت پایان خدمت و گواهینامه رانندگی فرد در آن قرار دارد.
** ترویج کاربرد شماره ملی

به گزارش ایرنا، وی ترویج کاربرد شماره ملی را از جمله اقدامات مهم سازمان ثبت احوال کشور دانست و افزود: استفاده از شماره ملی لازم است در همه دستگاه های اداری و اجرایی کشور و دستگاه های حاکمیتی و حتی بخش غیردولتی کاربردی شود.

وی با بیان آنکه هم اکنون فقط این سازمان از این شماره به طور کامل بهره برداری می کند، اظهار داشت: لازم است هر فردی در همه سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی با این شماره مورد شناسایی قرار گیرد چرا که در دولت الکترونیک همه اسناد سازمان ها به صورت الکترونیکی درآمده و فرد از طریق شماره ملی در فضای مجازی قابل شناسایی است.

ناظمی اردکانی با بیان اینکه الکترونیکی شدن اطلاعات مربوط به افراد، امکان اشتباه را بسیار کمتر خواهد کرد از دستگاه های ذیربط خواست که طبق مصوبات دولت و قانون، هر مدرک و پرونده ای با شماره ملی مشخص شود.
** تصویب برنامه راهبردی

وی از دیگر اقدامات سازمان ثبت احوال را تصویب برنامه راهبردی سازمان ثبت احوال کشور عنوان کرد که این برنامه برای نخستین بار با اجماع نظر مدیران این سازمان تصویب و پیگیری شد.

وی اظهار داشت: در این برنامه راهبردی که برش استانی داشت، بالغ بر چند صد فعالیت پیش بینی شد و برش شهرستانی آن نیز برای سال ۹۰ تدوین شده است.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور ادامه داد: این برنامه راهبردی سبب شد که بدنه گسترده و بسیار بزرگ سازمان ثبت احوال، فعال و پویا در همه فعالیت ها مشارکت داشته باشد.
** اعتبار بخشی به ثبت وقایع چهارگانه حیاتی در وقت قانونی

ناظمی اردکانی گفت: اعتبار بخشی به ثبت وقایع چهارگانه حیاتی در مهلت قانونی از دیگر برنامه ها و اقدامات سازمان بود که این سیاست همواره دنبال و پیگیری می شود.

وی به قانون ثبت در مهلت های ۱۵ روز برای ولادت، ۱۰ روز برای وفات و ۱۵ روز برای اعلامیه های ازدواج و طلاق اشاره کرد و افزود: سازمان ثبت احوال مکانیزم ها و سختگیری هایی را برای ثبت هایی که خارج از این مهلت ها انجام می شد، اعمال کرد تا اینکه ثبت در مهلت قانونی صورت گرفته و اعتبار داشته باشد.
** بازسازی و تجهیز مطلوب دفاتر پیش خوان ثبت احوال

ناظمی اردکانی سازمان ثبت احوال کشور را یکی از پرمراجعه کننده ترین سازمان های کشور ذکر کرد و اظهار داشت: از دیگر اقدامات سازمان بازسازی و تجهیز مطلوب دفاتر پیشخوان بود.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور یادآور شد: در کلانشهرها برای دریافت خدمات سازمان صف تشکیل می شد بنابراین به منظور تسهیل و تسریع در خدمت رسانی لازم بود که دفاتر پیشخوان بازسازی و نوسازی شود.

وی تصریح کرد: اقدامات بسیار خوبی در سراسر کشور در این زمینه صورت گرفته اما برای اینکه به یک وضعیت مطلوب و مناسب برسیم هنوز یک راه طولانی در پیش داریم.
** مکانیزه کردن فرآیندهای خدمات اسناد هویتی

رئیس سازمان ثبت احوال کشور، مکانیزه کردن فرآیندهای خدمات اسناد هویتی را از دیگر اقدامات این سازمان ذکر کرد و گفت: در گذشته گام هایی برای ارائه مجازی، الکترونیکی و مکانیزه این خدمات برداشته شده و تلاش ما بر این بود که این گام ها را تکمیل کنیم به گونه ای که مردم برای دریافت خدمات، کمتر به ثبت احوال مراجعه کنند.
** ثبت مهاجرت

ناظمی اردکانی درباره ضرورت تغییر کد پستی نیز افزود: طبق قانون هر شهروند و هر ایرانی باید با تغییر کد پستی و محل سکونت خود، به نخستین اداره ثبت احوال مراجعه کرده و این تغییر را به ثبت برساند.

وی یادآور شد: آیین نامه ای هم در این مورد به تصویب دولت رسیده اما سال ها اجرای این قانون و آیین نامه مغفول مانده بود و ما قادر نبودیم که مهاجرت را که به نوعی جمعیت سیال کشور را رصد می کند، در اختیار داشته باشیم.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور خاطرنشان کرد: در سال ۱۳۸۹ درگاهی در سایت سازمان باز شد که افراد از طریق این درگاه، تغییر کد پستی و محل اسکان خود را اعلام کرده و تغییر کد پستی در کارت شناسایی ملی جدید درج شده و از طریق پست برای آنها ارسال می شود.
** تاسیس و توسعه دفاتر غیردولتی

رئیس سازمان ثبت احوال کشور تاسیس و توسعه دفاتر غیردولتی(دفاتر پیشخوان)را از دیگر اقدامات انجام شده در سازمان ثبت احوال عنوان کرد و افزود: این اقدام در سال گذشته به منظور استفاده از بخش خصوصی برای ارائه هرچه بهتر خدمات آغاز شد.

وی افزود: در همین راستا براساس مصوبه دولت بخشی از کارها که جنبه تصدی گری داشت، به بخش غیردولتی یا دفاتر پیشخوان سپرده شد.
*** گسترش صدور شناسنامه مکانیزه

ناظمی اردکانی گسترش درباره چگونگی صدور شناسنامه مکانیزه در این دوره، افزود: امکان جعل شناسنامه های دست نویس وجود داشت، ضمن اینکه در برخی از موارد اشتباهاتی صورت می گرفت که موجب بروز مشکلاتی برای متقاضیان و خدمت گیرندگان می شد.

وی یادآور شد: در این راستا در سال گذشته نرم افزار این کار به کمک کارشناسان فنی داخل سازمان نوشته و دستگاه های مورد نیاز برای صدور شناسنامه مکانیزه خریداری شد.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور با بیان اینکه تاکنون ۷۰۰ دستگاه در شهرستان های سراسر کشور مستقر شده، خاطرنشان کرد: اکنون قادر به صدور شناسنامه در مقیاس فراخوان نیستیم چرا که به دستگاه ها و امکانات بیشتری نیاز است.

ناظمی اردکانی ادامه داد: در این راستا فراخوان در شهرهای کوچک شروع می شود و کم کم به شهرهای متوسط و در آینده به شهرهای بزرگ تسری می یابد.
** اطلاع رسانی به روز در پایگاه اطلاع رسانی سازمان ثبت احوال

وی ادامه داد: هم اکنون ۷۰۰ اداره سازمان حتی در دورافتاده ترین نقاط کشور دارای وب سایت و شبکه بوده بنابراین ثبت ولادت و فوت به صورت آن لاین صورت می گیرد.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور، اطلاع رسانی به روز و لحظه به لحظه وقایع چهارگانه حیاتی و آمار مهاجرت را از دیگر اقدامات صورت گرفته توسط این سازمان در سال گذشته ذکر کرد و گفت: هم اکنون در پایگاه اطلاع رسانی ثبت احوال، جمعیت ثبتی کشور به روز اعلام می شود.

وی با بیان آنکه در آینده نزدیک خدمات سازمان به صورت مکانیزه انجام خواهد شد، افزود: تصویر، شماره تلفن و پست الکترونیکی مدیران و کارشناسان سازمان ثبت احوال کشور بر روی پایگاه الکترونیکی سازمان نصب شده است و هموطنان در صورت بروز مشکل بدون حضور فیزیکی می توانند با بخش مربوطه ارتباط برقرار کرده و مشکل خود را مرتفع سازند.

رئیس سازمان ثبت احوال با بیان اینکه پایگاه داده های جمعیتی کشور یکی از پایگاه های بسیار قوی و مطمئن است، یادآور شد: این پایگاه بالغ بر ۲۷ ترابایت ظرفیت دارد و بیش از ۵۰ گزارش جمعیتی را می توان از آن استخراج کرد.