ITanalyze

علیرضا حسین آبادی- تصور نمی­ کنم در هیچ کشوری سازمان­ های تولید کننده آمار و اطلاعات، مدیریت فعالیت ­های آماری را بدون استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات انجام دهند. اوج کاربست این فناوری به دهه 1970 و ابتدای دهه 1980 برمی­ گردد که سازمان­ های آماری کوشش کردند از رایانه ­های مادر در فعالیت ­های اجرایی استفاده کنند. افزون بر این، در اواخر دهه 1980 و در دهه 1990، دو رویداد مهم دیگر، نقش این تکنولوژی را در فرایند تولید داده و آمار تثبیت کرد. در این دو دهه بود که کشورها تلاش کردند تا سیستم ­های یکپارچه آماری بین تمامی سازمان­ های تولید کننده آمار ایجاد کنند و با این اقدام به سمت ایجاد یک پایگاه مشترک آماری و اطلاعاتی متشکل از بانک­ های اطلاعاتی به هم پیوسته در تمامی سازمان ­ها پیش رفتند. رویداد دوم بیش تر در اواخر دهه 90 پدیدار شد، در این دهه، سازمان­ های آماری با استفاده از ICT به سمت راه­ اندازی و ایجاد وب سایت ­هایی حرکت کردند که به نوعی آمارهای رسمی کشورشان را با هدف دسترسی برابر در اختیار تمامی کاربران قرار دهد. این دو رویداد به دلیل نقش مهمی که در فرایندهای کاری تولید داده و آمار در کشورها داشتند، به طور عملی جهان را در این عرصه وارد مرحله ای جدید از تولید آمار کرد.
تبدیل داده ها به اطلاعات که در اصطلاح پردازش نامیده می­ شود، کاربرد یا رویداد دیگری است که نقش فاوا را در فرایند تولید آمار نشان می ­دهد. کمتر سازمانی را در جهان می توان تصور کرد که از زیرساخت شبکه های ارتباطی و ابزار ها و تجهیزات فناوری اطلاعات (نرم افزار و سخت افزار) در مدیریت و فرایند فعالیت هایش استفاده نکند. مهم ترین عنصر در فرآیند تولید داده چگونگی بهره گیری از کیفیت فناوری اطلاعات و ارتباطات است، زیرا داده به تنهایی توان پاسخ گویی به نیاز مدیران را ندارد و آنان خواهان اطلاعات هستند نه فقط داده. بر همین پایه کاربست این­گونه فناوری ها جزیی جدایی ناپذیر از این فرایند شده و تصور انجام این فرایند بدون بهره گیری از ICT ناممکن است.
هر سازمانی که داده­ های درست، دقیق و جامع در اختیار داشته باشد که با سرعت و دقت و در کم­ترین زمان ممکن به آن ها دست یابد، هم­چنین توانایی پردازش دقیق آن ها را داشته باشد، موفق­ تر از سایر سازمان ها و رقیب هایش عمل می­ کند. این دیدگاه در مدیریت فرآیند تولید داده موجب می­ شود که میزان کارایی و استفاده از این فناوری جدی گرفته شود تا جایی ­که در این فرآیند پیچیده امکانات رایانه محور و سیستم ­های آماری و اطلاعاتی بیش ترین نقش را بر عهده دارند. 
اهمیت فناوری اطلاعات و ارتباطات در یک سازمان به صورت های مختلف تشریح و توضیح داده شده است، اما نکته مهم و قابل توجه این است که عناصر اصلی آن، متشکل از چهار عنصر اساسی یعنی ابزار، انسان، ساختار و وجود مکانیسم یا سازوکارهای لازم است و این چهار عنصر در فرآیند تولید داده و تبدیل آن به اطلاعات و دانش به طور مستقیم اثرگذار است. اطلاعات در این فرآیند از طریق زنجیره ارزشی که از بهم پیوستن این عناصر ایجاد می شود، جریان یافته و پیوسته تعالی و تکامل سازمان را فراروی خود قرار می دهد. 
در کاربرد مورد نظر ما، فناوری اطلاعات به مجموعه ابزار و روش ­هایی اطلاق می شود که به نحوی، اطلاعات را در شکل های مختلف، ثبت، انتقال، ذخیره، دسته بندی و طبقه بندی، بازیابی، پردازش و انتشار و توزیع می کند. در برخی از موارد دیده شده که هنوز متولیان تولید آمار از به­ کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات دوری می کنند و در گام­های گردآوری داده ­ها به روش سنتی و از کاغذ به عنوان ابزار اصلی استفاده می کنند و هنوز هستند مدیرانی که مایل نیستند چیزی بغیر از کاغذ که حاوی داده ­ها و آمارهای بسیاری است را به عنوان یک منبع اطلاعاتی بپذیرند. حضور پر رنگ این فناوری روند 
یکپارچه­ سازی تولید داده و به ویژه سیستم­ های اطلاعاتی را تضمین می کند. 
دامنه عملکرد سازمان­ های آماری، قدرت و سرعت آن­ها در فرایند مدیریت تولید، پردازش و انتشار هم­چنین ساختار و سازماندهی این سازمان­ ها و سرنوشت سرشماری با استفاده از ICT به طور بنیادی تغییر کرده و حتی در آینده تا مرز حذف سرشماری نیز پیش خواهد رفت. زیرا کاربست فاوا در این فرایند مقدمات تولید داده و آمار به روش ثبتی را فراهم می­ کند. (منبع:فناوران)