معضلات سامانهها و دولت الکترونیکی در ایران
مهرداد عباد - با توجه به رشد صنعت دیجیتال در 10 سال اخیر در ایران، اکنون مردم و فعالان اقتصادی روزانه با سامانههای مختلفی سروکار دارند، زیرا بسیاری از فرآیندهای اداری باید به صورت برخط انجام شود، اما متاسفانه بسیاری از این سامانه در طی روز به دفعات قطع میشوند و انجام کار را به تاخیر میاندازند که وقت و هزینه ارباب رجوع مجازی را هدر میدهد.
زمانی که کارها از طریق مراجعه حضوری انجام میگرفت، بالای هر میز اداری یک بخشنامه با محتوی تکریم ارباب رجوع وجود داشت که اگرچه کارکردی نداشت اما حداقل ظاهر را حفظ میکرد ولی اکنون حتی آن شعارها را در سایتها و سامانهها نمیبینیم. از طرف دیگر متاسفانه قطعی مکرر سامانهها که برای ارباب رجوع قابل راستیآزمایی نیست، به بهانهای تبدیل شده تا افراد کار خود را به تعویق بیندازند و انجام ندهند و به راحتی بگویند سامانه قطع است. این دو موضوع باعث شده در برخی فرآیندها بهرهوری و کیفیت خدماتدهی حتی به نسبت 10 سال قبل نیز کاهش یابد و مردم و فعالان اقتصادی هزینه زیادی بابت آن پرداخت کنند، هزینهای که دیده نمیشود و تنها به ارباب رجوع فشار عصبی و روانی وارد میکند.
اما برای بهبود فرآیندهای برخط چه پیشنهادی میتوان داد؟ اول: تا از کارایی و بهرهوری 100 درصدی یک سامانه مطمئن نشدیم آن را راهاندازی نکنیم. دوم: قبل از راهاندازی حداقل به مدت شش ماه به صورت آزمایشی سامانه فعال شود تا ایرادهای آن قبل از اجرای کامل مشخص شود. سوم: در راهاندازی سامانهها از تمام ذینفعان آن بهخصوص مصرفکنندگان و بخش خصوصی متخصص نظرخواهی صورت گیرد. چهارم: دولت زیرساخت لازم نظیر پهنای باند و تجهیزات را در اسرع وقت تامین کند تا مشکل و بهانهای بابت مسائل فنی قطعی سایتها وجود نداشته باشد و هیچ کسی نتواند به شهروند و فعال اقتصادی بگوید سامانه قطع است.
در واقع ما در سالهای گذشته، در کنار تحریمهای خارجی با محدودیتهای داخلی و بعضا تصمیماتی که شرایط را برای فعالان اقتصادی دشوار میکند نیز مواجه بودیم. در این شرایط، لازم است بخش خصوصی و اتاق بازرگانی نیز پویایی خود را افزون کنند تا بتوانند در مقابل مسائل و مشکلات داخلی و خارجی هر روزه عکسالعمل سریعتری نشان دهند. لازم است کمیسیونهای تخصصی اتاقهای بازرگانی به همراه تشکلهای اقتصادی مختلف مشکلات صنایع مختلف را به سرعت شناسایی و در جهت مطالبه اصلاح آن بکوشند و همچنین با پویایی خود از ایجاد مشکلات جدید جلوگیری کنند.(روزنامه تعادل)