چگونه یک اسکنر ایده‌آل انتخاب کنیم؟
امروزه روش‌های مختلفی برای حفظ و نگهداری اسناد وجود دارد. در روش سنتی، اسناد بایگانی می‌شدند، اما امروزه اسکن اسناد امری عادی است و کاربردهای فراوانی هم دارد. در این بخش می‌خواهیم راهنمای سودمندی برای انتخاب یک اسکنر ایده‌آل برای فعالیت‌های مختلف ارایه دهیم.
برای خرید یک اسکنر باید موارد ساده زیر را در نظر داشته باشید:
1. اسکنرها به دو نوع قابل حمل و غیرقابل حمل تقسیم می‌شوند که هر یک مشخصات خاص خودشان را دارند و دارای وزن و ابعاد مختلفی هستند.
2. در مرحله بعدی باید به تکنولوژی اسکن و رزولوشن اپتیکال آن دقت داشت. باید این نکته را درنظر داشته باشید که روزولوشن بالا برابر است با کیفیت بهتر.
3. یکی از موارد کلیدی، بررسی سرعت اسکن در حالت رنگی و سیاه سفید است؛ این مورد بسیار مهم است؛ چراکه بعضی از دستگاه‌ها زمان زیادی را برای این کار صرف می‌کنند.
4. قابلیت‌های دستگاه در مورد اسکن دورو و قابلیت اسکن سایز A3 دیگر مواردی هستند که در زمان خرید اسکنر باید به آنها توجه داشت.
5. ورودی اسکن در دستگاه‌ها به دو حالت ADF و Flatbed است. در اکثر موارد اسکنرها تنها یکی از این حالت‌های ورودی را دارند. البته در بعضی موارد، هر دو روش ورود در یک دستگاه گنجانده شده‌اند.
6. در نهایت می‌توان توان کار ماهانه دستگاه را هم در نظر گرفت؛ چراکه کارایی اسکنرها متفاوت است، یعنی توان اسکنر خانگی با انواع اداری آن تفاوت‌های زیادی دارد.
با مقایسه فنی اسکنر‌های مختلف بر اساس پارامترهای ذکر شده، میتوانید نسبت به خرید اقدام کنید.
(منبع:عصرارتباط)
- ۹۳/۱۰/۳۰